Mise à jour du Groupe de travail du Comité directeur des archives canadiennes chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation (GT-CVR) – Juillet 2017

Chers membres de la communauté archivistique canadienne,

Il me fait plaisir de vous transmettre un rapport tardif sur le travail du GT-CVR. Depuis notre dernier rapport d’il y a quatre mois, nous avons été très occupés à mettre les premiers éléments de ce projet en marche. Voici un bref aperçu de notre progrès jusqu’à aujourd’hui.

Gouvernance et administration

  • Demandes complétées pour examen et approbation auprès des Bureaux d’éthique de la recherche de trois universités qui emploient trois des dix membres du GT-CVR (University of Northern British Columbia, Université Laurentienne et Algoma University).
  • Demande complétée auprès du CRSH – Subventions Connexion afin d’obtenir du financement pour les activités du GT-CVR.

Développement relationnel et travail avec nos partenaires autochtones

  • Nous nous sommes assurés la participation de sept partenaires autochtones qui participeront au sein du groupe de travail en tant que collaborateurs. Nous espérons trouver trois partenaires additionnels.
  • Nous avons travaillé avec nos partenaires autochtones au développement du Sondage sur les actions de réconciliation et de sensibilisation dans les services d’archives canadiens (disponible en français et en anglais)

Activités de rayonnement

  • Développement de protocoles visant à établir des liens avec les organisations-cadres  autochtones. Les protocoles se doivent d’être respectueux et ouverts, et d’inclure des objectifs clairs, l’étendue des obligations, une stratégie de communication claire et l’identification d’organisations à contacter à travers le Canada.
  • Présentation de l’étendue du travail du groupe de travail lors de la  Commonwealth Association of Museums Roundtable qui s’est tenue à Calgary, AB, le 21 juin 2017.
  • Présentation de l’étendue du travail du groupe de travail à la conférence Beyond Hope qui s’est tenue à Prince George, C-B, le 13 juin 2017.

Développement de relations avec des organismes du domaine du patrimoine

  • Établissement d’une relation formelle de collaboration avec le Comité permanent sur les affaires autochtones de la Fédération canadienne des associations de bibliothèques (CFLA-FCAB). Camille Callison, présidente du Comité sur les affaires autochtones, participera au GT-CVR en tant que partenaire autochtone, et je serai membre du Comité sur les affaires autochtones de la FCAB. Grâce à cette approche collaborative quant à la recherche sur la réconciliation, nous espérons non seulement éliminer la duplication d’efforts, mais chacune de nous espère également contribuer de façon significative à nos processus respectifs. De plus, cette collaboration est critique puisque pour plusieurs communautés autochtones, il n’existe pas de distinction entre les secteurs des archives, des musées et des bibliothèques.
  • Établissement d’une relation informelle avec le projet sur les musées et les questions autochtones de l’Association des musées canadiens. Dirigé par Jameson Brandt, cette initiative pluriannuelle, issue des  recommandations de la Commission de vérité et réconciliation du Canada (CVR), aura pour but d’étudier la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples Autochtones et de se pencher sur d’autres questions pertinentes.
  • Obtention d’une adhésion gratuite d’un an de la part des associations provinciales/territoriales d’archives, ainsi que de l’ACA et de l’AAQ, pour chacun des partenaires autochtones en guise de réciprocité en échange de leur participation au projet.

Tâches à venir : Avec la publication du Sondage sur les actions de réconciliation et de sensibilisation dans les services d’archives canadiens le 4 juillet 2017, le GT-CVR va maintenant se concentrer sur les tâches suivantes durant l’été.

  1. Compilation des résultats du sondage – Cette tâche commencera le 21 juillet.
  2. Activités de rayonnement – Une étape fondamentale du travail du GT-CVR sera de développer une perspective équilibrée de l’efficacité avec laquelle les services d’archives canadiens gèrent l’accès et l’engagement pour les ressources documentaires autochtones dont ils sont responsables, et la façon dont les archivistes canadiens accueillent les responsables autochtones de la conservation des archives. Pour découvrir cette perspective, les membres du groupe de travail contacteront des représentants d’organisations-cadres autochtones telles que : conseils de bandes, centres culturels et gouvernements territoriaux qui ont la responsabilité de superviser les programmes relatifs au savoir autochtone traditionnel, que ce soit sous forme d’archives, de programmes de développement du patrimoine ou de préservation de la langue, de recherches sur les traités, de bibliothèques, de collections d’artefacts ou d’études sur l’utilisation des terres ancestrales.

Grâce à ces efforts visant à établir des liens et entamer le dialogue avec les représentants des communautés autochtones, tous les membres du groupe de travail entreprendront des discussions avec ces derniers, tant du point de vue des relations-clients que dans un contexte de collégialité. Les membres chercheront à identifier et à comprendre les relations existantes, les problèmes et les défis rencontrés par les organisations autochtones (employés et/ou bénévoles), soit en tant que clients ou en tant qu’utilisateurs de centres d’archives canadiens pour fins de recherche; ou encore en tant que responsables autochtones de la conservation des archives  qui entretiennent des relations collégiales au sein de notre profession.  Durant cette phase, nous avons également l’intention de commencer le processus visant à établir des liens avec les responsables autochtones de la conservation des archives et de leur transmettre une invitation formelle à collaborer avec la communauté archivistique canadienne de façon collégiale, si ce n’est pas déjà le cas. À ce stade, nous prévoyons que les activités de rayonnement devraient continuer jusqu’en décembre 2017.

Si nous recevons du financement, ces activités se tiendront principalement en personne, lorsque possible. Dans le cas contraire, les contacts seront faits par courriel et/ou par téléphone.

  1. Analyse documentaire approfondie – De concert avec le travail ci-dessus, une analyse documentaire approfondie sera réalisée. Pour ce faire,  les auteurs, dans le domaine archivistique ou de toute autre profession connexe, traitant de réconciliation, d’archivage participatif, d’engagement interculturel et de développement d’un réseau multiculturel collégial de professionnels seront contactés par les membres du groupe de travail. Un suivi sera fait auprès des auteurs concernant leurs conclusions, afin de déterminer s’ils les maintiennent, s’ils changeraient leur méthodologie ou les stratégies de communication qu’ils proposent, ou s’ils ont des conseils à nous offrir pour l’avancement de notre démarche vers la réconciliation. À ce stade, nous estimons que la recherche et les activités de rayonnement continueront jusqu’en janvier 2018.

Sincères remerciements : Le travail fait jusqu’à présent est complexe et demande beaucoup de temps. Je désire exprimer mes remerciements les plus sincères à chaque membre de l’équipe qui a travaillé sans relâche – sur un coin de bureau, les soirs et fins de semaines, conciliant travail et obligations familiales afin d’être où nous sommes aujourd’hui. Je suis consciente que c’est un projet d’envergure,  et j’aimerais vous dire ‘Merci’ pour tous vos efforts et votre dévouement.

Appel à manifestation d’intérêt : Toute personne qui aimerait nous aider à trouver plus de financement pour la réalisation de notre projet est la bienvenue et peut me contacter directement. Le moins que l’on peut dire est que de trouver des possibilités de financement orientés vers la réconciliation au sein même d’une profession, plutôt que dans le cadre d’un programme autochtone, éducatif ou artistique, est un grand défi. 

Comme toujours, si vous avez des commentaires, suggestions ou questions concernant notre travail, je vous encourage à me contacter directement à Erica.hernandez-read@unbc.ca . De plus, pour toute documentation et mise à jour par le groupe de travail, veuillez svp consultez notre page sur le nouveau site du CDAC à https://lesarchives2026.com/

Cordialement,

Erica Hernández-Read

Présidente, Groupe de travail du Comité directeur des archives canadiennes chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation

Invitation à participer: Sondage sur les actions de réconciliation et de sensibilisation dans les services d’archives canadiens

Le Groupe de travail du Comité directeur des archives canadiennes chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation (GT-CVR) invite tous les membres de la communauté archivistique canadienne à participer à un sondage sur les actions de réconciliation et de sensibilisation. Le but du sondage est d’identifier les politiques et les meilleures pratiques en vigueur dans les services d’archives à travers le pays, ainsi que les perceptions qui en découlent, en ce qui a trait à leur engagement avec les communautés autochtones et au support qui leur est offert. Les résultats du sondage serviront à identifier les barrières potentielles aux efforts de réconciliation entre la communauté archivistique canadienne et les membres et chercheurs des communautés autochtones, mais aussi les pratiques visant à les supporter. Le sondage permettra aussi aux répondants de partager leurs questions, inquiétudes et espoirs concernant la réconciliation entre les services d’archives canadiens et les communautés autochtones.

Lien vers le sondage : http://unbc.fluidsurveys.com/s/TRC-TF-Sondage/

Date limite pour répondre : 21 juillet 2017

PARTICIPANTS CIBLES

Ce sondage est ouvert à tous les membres de la communauté archivistique canadienne, quel que soit leur rôle, leur statut d’emploi, la taille de leur service d’archives, ou que leur service d’archives soit considéré comme un dépôt formel ou informel. Les réponses provenant d’archivistes travaillant dans la même institution sont les bienvenus. Le sondage est disponible en anglais et en français, alors n’hésitez pas à contactez la présidente du GT-CVR si vous n’avez pas reçu le sondage dans la langue de votre préférence.

FORMAT DU SONDAGE

Ce sondage est composé de 41 questions regroupées sous les quatre thèmes principaux suivant :

  • Politiques et procédures concernant les ressources documentaires autochtones
  • Relations
  • Sensibilisation
  • Réconciliation

TEMPS REQUIS

Le temps estimé pour compléter ce sondage est entre 10 et 30 minutes, dépendamment du niveau de détail de vos réponses. Toutes les questions ne sont pas obligatoires.

LOGICIEL DU SONDAGE

FluidSurveys est le logiciel utilisé pour ce sondage. Ce logiciel est entièrement conforme aux normes canadiennes sur la confidentialité et l’accessibilité, et toutes les données seront conservées sur des serveurs canadiens. Les répondants auront la possibilité de sauvegarder leurs réponses et de compléter le sondage plus tard. Ils pourront également éditer leurs réponses même si le sondage est complété, et ce jusqu’à la date limite de soumission du sondage, soit le 21 juillet 2017.

CUEILLETTE DE DONNÉES

Le type d’information recueillie comprend des données démographiques ; l’identification de programmes d’approche ou  d’établissement de liens avec des communautés autochtones, ainsi que le niveau d’engagement et de compréhension des besoins des communautés autochtones en matière de recherche ; le niveau de compréhension et de sensibilisation au travail fait par la Commission de vérité et réconciliation du Canada ; et l’indentification de politiques et procédures institutionnelles en ce qui a trait aux ressources documentaires autochtones.

CONFIDENTIALITÉ

Toutes les réponses demeureront confidentielles. Les données recueillies seront synthétisées, rendues anonymes et amalgamées dans un rapport sur le sondage. Tous les sondages originaux seront conservés jusqu’à la fin du mandat du groupe de travail ou jusqu’à décembre 2018,  selon la première éventualité, suite à quoi tous les réponses seront détruites. Bien que le sondage maintienne l’anonymat des répondants, sa structure offre aux répondants qui le désirent la possibilité de discuter plus en détail avec l’un des membres du groupe de travail des différents programmes, politiques et ou pratiques de leur institution en matière d’établissement de liens avec les communautés autochtones. Si cette option est sélectionnée, le répondant sera invité à inscrire son nom et adresse courriel en vue d’entamer les discussions. Les coordonnées recueillies seront conservées jusqu’à la fin du mandat du groupe de travail ou jusqu’à décembre 2018, selon la première éventualité, suite à quoi toutes les coordonnées seront détruites.

COORDONNÉES

Si vous avez d’autres questions ou inquiétudes concernant ce sondage, n’hésitez pas à contacter Erica Hernández-Read, Présidente du Groupe de travail sur la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation (Erica.hernandez-read@unbc.ca<mailto:Erica.hernandez-read@unbc.ca>).

Mise-à-jour: Comité directeur sur les archives canadiennes

Le Comité directeur sur les archives canadiennes (CDAC) a été créé au printemps 2016 afin de prendre des mesures dans la foulée des priorités énoncées dans « Les archives au Canada: Un nouveau plan directeur » et de tirer parti des travaux réalisés par le Groupe de travail sur le réseau archivistique canadien.

Depuis la création du CDAC, les membres se sont réunis en personne en juin et en octobre 2016, en plus de tenir plusieurs téléconférences. Trois groupes de travail qui agiront dans des secteurs prioritaires clés ont été formés.

GROUPE DE TRAVAIL SUR LA STRATÉGIE DE SENSIBILISATION

Jacinthe Duval (Bibliothèque et Archives nationales du Québec) et Heather Gordon (ville de Vancouver) ont été nommées à titre de coprésidentes du groupe de travail. Les travaux menés auront pour but de nous assurer que tant le public que les décideurs comprennent la valeur et l’importance des archives, et d’explorer l’élaboration d’une stratégie nationale de sensibilisation et des outils qui pourront servir aux centres d’archives et aux archivistes partout au Canada. Les membres du groupe ont été sélectionnés récemment, et des travaux sont en cours afin de déterminer les priorités et de rédiger une charte de projet.

GROUPE DE TRAVAIL SUR LA RÉPONSE AU RAPPORT DE LA COMMISSION DE VÉRITÉ ET RÉCONCILIATION

Erica Hernández-Read (Université de Northern British Columbia) a été nommée responsable du groupe de travail.  Le groupe de travail procédera à un examen des politiques liées aux archives et des meilleures pratiques existantes au pays et il repérera les obstacles susceptibles d’entraver les efforts de réconciliation entre la communauté archivistique canadienne et les responsables de la gestion des documents autochtones. Fort de cet examen, le groupe de travail collaborera avec les communautés autochtones dans le but de formuler une réponse recevable conséquente, laquelle deviendra le fondement d’un cadre de réconciliation pour ce qui est des archives canadiennes. Une charte de projet et un plan d’action ont déjà été dressés, un rapport de mise à jour des activités a été affiché sur Arcan-L plus tôt ce mois-ci.

GROUPE DE TRAVAIL SUR LA MAIN-D’ŒUVRE EN ARCHIVISTIQUE

Patricia Forget (Université du Québec en Outaouais) et Kathryn Harvey (Université de Guelph) ont été nommées coprésidentes du groupe de travail. Celui-ci visera à mieux comprendre la situation du personnel responsable des archives, actuel et futur, en étudiant les liens qui existent entre les programmes d’enseignement en archivistique offerts dans les universités et les collèges, et les défis que doivent relever les spécialistes en milieu de travail. Les membres de ce groupe de travail ont été sélectionnés récemment, et des travaux sont en cours afin de rédiger une charte de projet et un plan de travail.

MEMBRES DU COMITÉ DIRECTEUR

En date du 1er février 2017, Fred Farrell (Conseil des archivistes provinciaux et territoriaux) a accepté le poste de président du CDAC, en remplacement de Lara Wilson (Conseil canadien des archives), qui continuera de siéger comme membre titulaire du CDAC. Nous remercions Lara pour sa collaboration au cours de la dernière année.

Luciana Duranti et Jim Suderman ont remplacé Kathryn Harvey et Duncan Grant en tant que représentants de l’Association canadienne des archivistes. Mme Harvey continuera son œuvre au sein du CDAC en qualité de coresponsable d’un groupe de travail et nous souhaitons à M. Grant une retraite bien méritée.

Si vous avez des questions concernant le CDAC, n’hésitez pas à communiquer avec Fred Farrell à l’adresse suivante: Fred.Farrell@gnb.ca.

Mise à jour – Groupe de travail du CDAC chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation (GT-CVR) – Février 2017

Le mandat du Groupe de travail du CDAC chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation (GT-CVR) consiste à examiner les politiques d’archives et les pratiques exemplaires appliquées au Canada, et à identifier des obstacles potentiels aux efforts de réconciliation entre la communauté archivistique canadienne et les responsables des documents autochtones. Lorsque les résultats de l’examen seront connus, le Groupe de travail collaborera avec ses partenaires des collectivités autochtones en vue de formuler une réponse concrète à ces recherches, qui deviendra alors les assises d’un cadre de réconciliation et de décolonisation pour les archives canadiennes. Fort de cet examen, le Groupe de travail travaillera en collaboration. Voici donc un résumé du Plan d’action (v. 5) du GT-CVR présenté au Comité directeur du CDAC le 30 janvier 2017, qui décrit les activités spécifiques et les échéanciers des membres du GT-CVR dans la poursuite de ce mandat.

Résumé des activités prévues :

*    À compter du 23 janvier 2017, les membres du GT-CVR amorceront leur collaboration pour les tâches confiées à leurs équipes respectives. Les premières activités viseront l’identification et la sollicitation d’un soutien financier de la part de partenaires institutionnels et d’organismes de financement potentiels. Si nous obtenons ce financement, les fonds serviront aux frais de déplacement engagés pour l’approche communautaire et pour que les membres du GT-CVR puissent organiser un atelier de dialogue sur la réconciliation intitulé « L’histoire compte » au Centre national pour la vérité et réconciliation, ce qui contribuera à les sensibiliser au patrimoine du système des pensionnats indiens.

*    Les activités initiales porteront également sur le développement et la diffusion d’un sondage en ligne à la communauté archivistique canadienne en vue de connaitre ses perspectives / exigences / questions / préoccupations / espoirs de réconciliation dans un contexte archivistique canadien, et d’obtenir des modèles de politiques ou de protocoles qu’utilisent les archivistes canadiens pour décoloniser l’accès institutionnel aux fonds d’archives et leur description.

*    Les membres des équipes du GT s’affaireront aussi à identifier et élaborer des protocoles de communication appropriés et une stratégie d’information détaillée en prévision des initiatives collaboratives de mars à juin 2017 avec les collectivités et organisations autochtones du Canada. Nous espérons que ces initiatives inciteront de nombreux responsables de documents autochtones à la collaboration et qu’ils accepteront de collaborer avec nous en vue de l’élaboration conjointe d’un projet de protocole et de principes.

*    Par la suite, nous effectuerons une recherche documentaire portant sur le discours archivistique national et international tenu en matière de réconciliation, ainsi que tout discours pertinent tenu par d’autres professions (à savoir la bibliothéconomie, les études muséales, le travail social, etc.) afin de mettre en valeur ce qui a déjà été fait relativement à la réconciliation, les réussites et les échecs, ainsi que les stratégies de décolonisation qui pourraient réussir dans un contexte archivistique canadien.

*    Après la recherche documentaire, les membres des équipes du GT-CVR communiqueront avec les auteurs et les contributeurs de ce discours afin de bien cerner la manière dont les travaux menés en vue de la réconciliation se poursuivent, ou non, aujourd’hui. Les experts culturels autochtones identifiés lors des activités de rayonnement communautaire, et qui sont disposés à travailler dans ce sens avec les membres d’équipe du GT-CVR, seront également consultés dans ce processus de dialogue.

*    Les données recueillies au moyen du sondage, des activités de rayonnement communautaire, de la recherche documentaire et des dialogues de suivi seront ensuite « distillées » et deviendront le fondement des Protocoles et principes. Lorsque l’équipe désignée du GT-CVR aura rédigé ces documents en collaboration avec nos partenaires autochtones, que tout le GT-CVR les aura validés, le projet de Protocole et de principes sera alors distribué à la communauté archivistique canadienne et aux collectivités autochtones pour obtenir leurs commentaires. La diffusion de cette ébauche est provisoirement prévue pour le début du mois d’avril 2018 et la conclusion de ce processus itératif, pour la fin mai 2018.

*    Un rapport énonçant la méthodologie de recherche et les constatations, une liste de recommandations ainsi que la version finale du Protocole et les principes, sera remis au Comité directeur du CDAC au plus tard à la fin septembre 2018. Une fois approuvée, toute la documentation sera diffusée publiquement à l’ensemble de la communauté archivistique canadienne ainsi qu’aux collectivités et organisations autochtones du Canada.

*    Nous reconnaîtrons et remercierons formellement nos partenaires, les collectivités et organisations autochtones qui ont collaboré avec nous durant tout ce processus.

*    Nous prévoyons que le travail du GT-CVR sera terminé d’ici la réunion d’octobre 2018 du Comité directeur du CDAC.

Si vous désirez soumettre des commentaires/questions/préoccupations au GT-CVR, n’hésitez surtout pas à communiquer avec moi.

Cordialement,

Erica Hernández-Read, Présidente

Au nom du Groupe de travail chargé de la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation Comité directeur des archives canadiennes